Die richtigen Leute einzustellen ist nicht nur Glückssache – es geht darum, zu wissen, was funktioniert, und dort zu verbessern, wo es nötig ist. Hier kommt der Einsatz von Daten ins Spiel.
Die richtigen Rekrutierungskennzahlen zu verfolgen hilft dir, zu erkennen, was funktioniert, Probleme zu identifizieren und smartere Entscheidungen zu treffen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Kennzahlen, die jedes Unternehmen verfolgen sollte, und gibt dir umsetzbare Schritte, um deinen Einstellungsprozess zu optimieren.
Warum Daten im Recruiting nutzen?
Daten machen die Einstellung effizienter und weniger stressig. Anstatt zu raten, was mit deinem Rekrutierungsprozess nicht stimmt, liefern Kennzahlen klare Antworten. Zum Beispiel: Steigen Kandidaten aus, weil der Prozess zu lange dauert? Kommen deine besten Einstellungen durch Empfehlungen oder Jobbörsen? Durch das Verfolgen dieser Zahlen kannst du bessere Entscheidungen treffen, die Zeit, Geld und Aufwand sparen.
Wichtige Rekrutierungskennzahlen zum Verfolgen
1. Time to Hire: Wie Schnell Bist Du?
Time to Hire misst, wie lange es dauert, einen Kandidaten vom ersten Interview bis zur Angebotsannahme zu bewegen. Wenn es zu lange dauert, besteht das Risiko, Top-Talente an schnellere Mitbewerber zu verlieren.
Wie man es Verbessern kann:
- Verwende Planungstools, um Verzögerungen zu vermeiden.
- Begrenze die Anzahl der Interviewrunden.
- Kommuniziere regelmäßig mit den Kandidaten, damit sie sich nicht vergessen fühlen.
2. Kosten pro Einstellung: Gibst du Weitblickend aus?
Diese Kennzahl zeigt, wie viel es kostet, eine Position zu besetzen, einschließlich Stellenanzeigen, Rekrutierungsgebühren und Onboarding. Ein hoher Kosten pro Einstellung könnte bedeuten, dass du zu viel für ineffiziente Kanäle oder Tools ausgibst.
Wie du Geld sparen kannst:
- Fokussiere dich auf leistungsstarke Kanäle wie Empfehlungen oder spezialisierte Jobbörsen.
- Automatisiere wiederkehrende Aufgaben wie die Lebenslaufprüfung, um Stunden der Rekrutierer zu sparen.
- Vermeide unnötige Ausgaben für Rekrutierungstools, die du nicht vollständig nutzt.
3. Qualität der Einstellung: Findest du die richtigen Leute?
Die Qualität der Einstellung bewertet, wie gut neue Mitarbeiter abschneiden. Erreichen sie ihre Ziele? Passen sie gut ins Team? Obwohl es schwieriger zu messen ist, ist diese Kennzahl entscheidend für den langfristigen Erfolg.
Möglichkeiten, es zu messen:
- Verwende Feedback von Managern nach den ersten 90 Tagen.
- Verfolge die Bindungsraten – wie lange bleiben gute Mitarbeiter?
- Sieh dir Leistungsbeurteilungen an, um zu sehen, wie gut Mitarbeiter zur Firma beitragen.

4. Angebot-Akzeptanzrate: Sagen Kandidaten Ja?
Diese Kennzahl zeigt, wie viele Kandidaten dein Jobangebot annehmen. Eine niedrige Rate könnte bedeuten, dass deine Angebote nicht wettbewerbsfähig sind oder dass der Rekrutierungsprozess zu lange gedauert hat.
Wie man es verbessert:
- Recherchiere Marktlöhne, um sicherzustellen, dass deine Angebote wettbewerbsfähig sind.
- Hebe Vorteile wie Homeoffice, flexible Arbeitszeiten oder Wachstumschancen hervor.
- Sei von Anfang an transparent über Vorteile und Erwartungen.
Erfolgreichere Rekrutierung durch Bessere Kanäle
Woher Kommen Deine Besten Einstellungen?
Die Kennzahl "Quelle der Einstellung" zeigt dir, welche Kanäle—Empfehlungen, Jobbörsen oder LinkedIn—die besten Kandidaten liefern. Dieses Wissen hilft dir, deine Bemühungen dort zu fokussieren, wo sie am meisten Wirkung zeigen.
Beispiel:
Wenn die meisten deiner erfolgreichen Einstellungen von LinkedIn kommen, investiere mehr Zeit und Budget in die Optimierung deiner LinkedIn-Stellenanzeigen und Outreach-Maßnahmen.
Kandidatenzufriedenheit: Was Denken Bewerber?
Die Kandidatenzufriedenheit misst, wie sich Kandidaten über deinen Rekrutierungsprozess fühlen, selbst wenn sie den Job nicht bekommen. Eine schlechte Erfahrung kann deiner Reputation schaden und es schwieriger machen, Talente anzuziehen.
Wie man es Verbessern kann:
- Mache deinen Bewerbungsprozess einfach und leicht verständlich.
- Halte die Kandidaten über ihren Status auf dem Laufenden.
- Gib nach den Interviews konstruktives Feedback.
Retention und Diversität: Ein Besseres Team Aufbauen
Retentionsrate: Bleiben Deine Besten Einstellungen?
Es reicht nicht aus, großartige Leute einzustellen—du musst sie auch halten. Die Retentionsrate misst, wie lange neue Mitarbeiter bleiben. Wenn sie niedrig ist, musst du möglicherweise das Onboarding verbessern oder Arbeitsplatzprobleme angehen.
So behebst du es:
- Klare Karrieremöglichkeiten anbieten.
- Regelmäßige Check-ins mit neuen Mitarbeitern, um frühzeitig Bedenken zu klären.
- Eine unterstützende und einladende Arbeitsumgebung schaffen.
Diversitätskennzahlen: Inklusive Teams Aufbauen
Diversität ist nicht nur ein Modewort—es ist eine bewährte Methode, um Kreativität, Problemlösungsfähigkeiten und Teamleistung zu verbessern. Verfolge Kennzahlen wie das Geschlechterverhältnis oder den Anteil unterrepräsentierter Gruppen in deinen Einstellungen, um sicherzustellen, dass dein Rekrutierungsprozess inklusiv ist.
Warum Es Wichtig Ist
Diverse Teams bringen frische Perspektiven und fördern Innovation. Hebe dein Engagement für Inklusion in Stellenanzeigen und der Unternehmensmarke hervor, um ein breiteres Spektrum an Kandidaten anzusprechen.

Zwei Schnelle Schritte, um Heute zu Verbessern
- Überprüfe deinen Einstellungsprozess: Schau dir deine Kennzahlen an, um Schwachstellen zu identifizieren. Dauern die Interviews zu lange? Brechen Kandidaten aufgrund schlechter Kommunikation ab?
- Veranstalte ein Virtuelles Rekrutierungs-Event: Engagiere dich direkt mit Kandidaten über Online-Events wie Hackathons oder Webinare, um schneller Talente zu finden.
Intelligentere Rekrutierung Beginnt mit Besseren Kennzahlen
Die Nutzung von Daten zur Verfolgung deiner Rekrutierungsbemühungen ist nicht nur hilfreich—sie ist entscheidend. Kennzahlen wie Time to Hire, Cost Per Hire und Quality of Hire geben dir die Einblicke, die du benötigst, um deinen Prozess zu verbessern und stärkere Teams aufzubauen.
Indem du dich auf die Zahlen konzentrierst, die wichtig sind, und umsetzbare Schritte unternimmst, um dich zu verbessern, kannst du Top-Talente anziehen, Kosten senken und eine bessere Erfahrung für Kandidaten schaffen.
Bereit, ein stärkeres Team aufzubauen? Beginne noch heute, diese Kennzahlen zu verfolgen, und sieh, wie sie deine Rekrutierungsstrategie verändern können..