Wenn du im letzten Jahr versucht hast, neue Mitarbeiter einzustellen, weißt du wahrscheinlich schon, dass es nicht mehr so einfach ist wie früher. Obwohl es mehr Jobsuchende gibt, tun sich viele Unternehmen schwer damit, offene Stellen zu besetzen – besonders in den Bereichen Tech, Produkt und Digitalisierung. Aber was ist da eigentlich los?
In diesem Artikel schauen wir uns an, warum es 2025 weiterhin zu einem Einstellungsstopp kommt, wie sich das Verhalten der Kandidaten verändert hat und was du tun kannst, um auch heute noch die richtigen Talente zu gewinnen und einzustellen.
Warum ist die Mitarbeitersuche so schwierig?
Fangen wir mit den Fakten an: Es gibt Jobs – und Menschen, die Arbeit suchen. Aber die Verbindung zwischen beiden ist schwieriger geworden. Hier sind einige der Hauptgründe:
1. Bewerber sind wählerischer geworden
Heutzutage sind viele Fachkräfte besonders vorsichtig bei ihrem nächsten Karriereschritt. Nach Jahren mit Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt, Entlassungen und dem Wechsel ins Homeoffice überdenken viele, was sie wirklich von einem Job wollen.Sie suchen nicht mehr nur nach einem Gehalt – sie wollen Stabilität, Sinn und ein Unternehmen, das zu ihren Werten passt. Flexibilität, eine gute Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten stehen ganz oben auf ihrer Wunschliste.
Was kannst du tun?
Sei offen und klar über deine Unternehmenswerte, Vorteile und die Work-Life-Balance. Erkläre, warum dein Unternehmen ein großartiger Arbeitsplatz ist – nicht nur, welche Aufgaben die Stelle umfasst.
2. Zu viele Schritte im Einstellungsprozess
Lange Bewerbungsprozesse schrecken viele Kandidaten ab. Oft dauert es Wochen, bis Unternehmen reagieren, es gibt wenig oder gar kein Feedback, und Bewerber müssen mehrere Runden von Interviews und Tests durchlaufen. Die Folge: Gute Kandidaten verlieren das Interesse und suchen sich andere Möglichkeiten. Kurz gesagt: Sie warten nicht ewig – vor allem nicht, wenn andere Angebote schneller vorankommen.
Was kannst du tun?
Vereinfache den Ablauf. Führe strukturierte und fokussierte Gespräche. Gib schnell Rückmeldung. Wenn möglich, triff eine Entscheidung in spätestens zwei Wochen. Und ganz wichtig: bleib menschlich dabei!
3. Stellenanzeigen sind zu allgemein gehalten
Viele Jobanzeigen enthalten noch immer lange Anforderungskataloge, die gute Kandidaten abschrecken—vor allem, wenn sie nicht alle Punkte erfüllen. Besonders viele Bewerber:innen zögern, wenn sie sich nicht zu 100 % im Profil wiederfinden.
Was kannst du tun?
Konzentriere dich in der Stellenanzeige auf die wichtigsten und wünschenswerten Fähigkeiten. Verwende eine klare und freundliche Sprache. Beschreibe, wie Erfolg in dieser Rolle aussieht – nicht nur eine Liste mit technischen Anforderungen.
4. Erwartungen an Remote-Arbeit stimmen nicht überein
Einige Unternehmen möchten ihre Mitarbeitenden zurück im Büro sehen, während viele Kandidat:innen weiterhin Remote- oder Hybridarbeit bevorzugen. Diese unterschiedlichen Erwartungen führen oft dazu, dass Bewerbungen im Sande verlaufen.
Was kannst du tun?
Sei in der Stellenanzeige klar darüber, wo und wie gearbeitet wird. Wenn du Homeoffice oder hybrides Arbeiten anbietest, hebe das hervor. Wenn nicht, sei ehrlich mit den Erwartungen. Und wenn das Budget es zulässt und der Kandidat auf Remote-Arbeit besteht, denke über einen zusätzlichen Anreiz nach.
5. Viele Unternehmen wissen nicht genau, was sie wirklich brauchen
Da sich die Technologie so schnell entwickelt, fühlen sich viele Unternehmen überfordert. Sie sind unsicher, ob sie für den aktuellen Bedarf oder für zukünftige Trends einstellen sollen. Die Sorge, jemanden einzustellen, der bald durch ein neues KI-Tool ersetzt wird, macht Entscheidungen noch schwieriger. Diese Unsicherheit führt oft zu Zögern und verpassten Chancen.
Was kannst du tun?
Anstatt jedem neuen Hype hinterherzulaufen, solltest du ein Team aufbauen, das dein langfristiges Wachstum unterstützt. Stelle Menschen ein, die anpassungsfähig, neugierig und lernbereit sind. Die Technologie wird sich weiterentwickeln – aber die richtigen Leute wachsen mit.
Embracing a Career Break: How to Recharge and Refocus Your Professional Journey
Was Kandidat:innen 2025 erwarten
Die Prioritäten von Bewerber:innen haben sich verändert. Das ist ihnen heute wichtig:
- Stabilität – nach Jahren mit Entlassungen und Veränderungen wünschen sie sich Sicherheit.
- Sinn – sie möchten in Unternehmen arbeiten, die etwas bewegen.
- Flexibilität – Remote-Arbeit, Vertrauen, Eigenverantwortung und flexible Arbeitszeiten.
- Karriereentwicklung – Zugang zu Weiterbildung, Mentoring und Aufstiegschancen.
- Gute Kommunikation – klare Erwartungen und respektvolle Gespräche machen den Unterschied.
So verbessern Sie Ihren Einstellungsprozess
Wenn Sie nicht die passenden Bewerber:innen finden — oder diese unterwegs abspringen — ist es Zeit, Ihren Prozess zu überdenken. Hier sind zwei konkrete Maßnahmen, die Sie noch diese Woche umsetzen können:
1. Überprüfen Sie Ihre Stellenanzeigen
Lesen Sie Ihre aktuellen Jobanzeigen laut vor. Klingen sie menschlich? Sind sie klar und ansprechend? Fragen Sie sich:
- Würden Sie sich auf diese Stelle bewerben?
- Wird deutlich, was Erfolg in dieser Rolle bedeutet?
- Ist die Sprache freundlich und inklusiv?
Falls nicht, überarbeiten Sie sie. Streichen Sie Fachjargon. Machen Sie es klar und relevant. Und vermeiden Sie leere Versprechen oder irrelevante Vorteile.
2. Nutze dein bestehendes Team
Gute Mitarbeiter kommen oft über Empfehlungen. Bitte dein Team, Leute aus ihrem Netzwerk vorzuschlagen. Das geht schnell, ist effektiv und führt oft zu besseren Einstellungen.
Du kannst sogar eine kleine Prämie für erfolgreiche Empfehlungen anbieten.
Bonus: Vergiss nicht die “Open to Work”-Talente
Einige der besten Talente bewerben sich nicht aktiv. Sie tragen vielleicht kein “Open to Work”-Label auf LinkedIn, sind aber offen für neue Chancen.
Genau hier setzt Tech StaQ an. Wir sprechen täglich mit qualifizierten Fachkräften. Viele von ihnen suchen nicht aktiv, halten aber die Augen offen. Durch frühzeitigen Kontakt, persönliche Gespräche und ein gutes Verständnis für ihre Wünsche finden wir die passende Position—noch bevor sie sich selbst auf dem Markt umsehen. So bekommst du Zugang zu Top-Talenten, schneller und mit weniger Wettbewerb.often before they hit the open market. As a result, your company gets access to top talent faster, and with less competition.
Hybrid Teams 101: How Recruitment Agencies Make It Simple
The Bottom Line
Recruiting im Jahr 2025 ist nicht kaputt – aber es hat sich verändert. Bewerber haben mehr Möglichkeiten und klarere Erwartungen. Gleichzeitig sorgen der rasante Fortschritt von KI-Agenten und immer neue Tools für Unsicherheit bei vielen Unternehmen. Dadurch wissen sie oft nicht, welche Rollen sie priorisieren oder wen sie einstellen sollen, um ihre Teams zukunftssicher zu machen.
– Konzentriere dich auf Klarheit
– Handle schnell
– Biete Flexibilität
– Kommunicera tydligt
– Arbeite mit Experten zusammen, die den Markt verstehen
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