Waarom bedrijven in 2025 moeite hebben met werven — en wat jij eraan kunt doen

Als je het afgelopen jaar hebt geprobeerd om mensen aan te nemen, weet je inmiddels dat het niet meer zo eenvoudig is als vroeger. Er zijn wel meer werkzoekenden op de markt, maar toch hebben veel bedrijven moeite om functies in te vullen—vooral in tech-, product- en digitale teams. Wat is er precies aan de hand?

In dit artikel kijken we naar de oorzaken van de aanhoudende vertraging in het aannemen van personeel in 2025, wat er is veranderd in het gedrag van kandidaten, en wat jij kunt doen om goed talent aan te trekken en aan te nemen in de huidige markt.

Waarom is het zo moeilijk om nieuw personeel aan te nemen?

Laten we bij de feiten beginnen. Er zijn vacatures – en mensen zijn op zoek naar werk. Maar de match tussen de twee is moeilijker geworden. Dit zijn enkele van de belangrijkste redenen:

1. Kandidaten zijn selectiever geworden

Tegenwoordig denken veel professionals goed na over hun volgende stap. Na jaren van marktveranderingen, ontslagen en de overstap naar thuiswerken, heroverwegen ze wat ze écht willen in een baan.Ze jagen niet langer alleen op een salaris; ze zoeken naar stabiliteit, zingeving en een bedrijf dat past bij hun waarden. Flexibiliteit, een gezonde werkcultuur en doorgroeimogelijkheden staan nu hoog op hun lijstje.

Wat kun je doen?
Wees duidelijk over je bedrijfswaarden, voordelen en werk-privébalans. Vertel wat jouw bedrijf een fijne werkplek maakt – niet alleen wat de functie inhoudt.

2. Te veel stappen in het sollicitatieproces

Lange sollicitatieprocedures zijn voor veel kandidaten een afknapper. Bedrijven doen er vaak weken over om te reageren, geven weinig of geen feedback en vragen sollicitanten om meerdere rondes van gesprekken en tests te doorlopen. Daardoor haken goede kandidaten af en zoeken ze elders verder. Simpel gezegd: ze blijven niet eindeloos wachten, zeker niet als andere kansen sneller gaan.

Wat kun je doen?
Versimpel het proces. Houd de gesprekken duidelijk en to the point. Geef snel feedback. Probeer, als het kan, binnen twee weken een beslissing te nemen. En vooral: houd het menselijk!

3. Vacatureteksten zijn te algemeen

Veel vacatures bevatten nog steeds lange lijsten met eisen, wat goede kandidaten kan afschrikken—vooral als ze niet aan álle punten voldoen. Dit geldt met name voor mensen die alleen reageren als ze zichzelf 100% herkennen in het profiel.

Wat kun je doen?
Richt je vacaturetekst op de belangrijkste vaardigheden en de ‘nice to haves’. Gebruik duidelijke en vriendelijke taal. Vertel wat succes in de rol betekent, in plaats van alleen een technische eisenlijst.

4. Verwachtingen over thuiswerken komen niet overeen

Sommige bedrijven willen medewerkers weer op kantoor, terwijl veel kandidaten liever op afstand of hybride werken. Door deze mismatch lopen veel sollicitaties vast.

Wat kun je doen?
Wees duidelijk in je vacature over waar en hoe er gewerkt wordt. Bied je hybride of remote werk aan? Zet dat dan duidelijk in de spotlight. Als dat niet zo is, wees eerlijk over de verwachtingen. En als het budget het toelaat en de kandidaat liever remote werkt, overweeg dan een extraatje of incentive.

5. Veel bedrijven weten niet precies wat ze nodig hebben

Omdat technologie zich zo snel ontwikkelt, voelen veel bedrijven zich onzeker. Moeten ze iemand aannemen voor wat ze nu nodig hebben, of juist voor wat ze straks nodig hebben? De angst om iemand aan te nemen die binnenkort wordt vervangen door AI of automatisering zorgt voor twijfel en gemiste kansen.

Wat kun je doen?
In plaats van achter de nieuwste hype aan te rennen, richt je op het bouwen van een team dat jouw langetermijngroei ondersteunt. Huur mensen in die flexibel, leergierig en nieuwsgierig zijn. Technologie zal blijven veranderen – maar met de juiste mensen groei je mee.

Embracing a Career Break: How to Recharge and Refocus Your Professional Journey

Hiring Challenges in 2025

Wat kandidaten willen in 2025

De prioriteiten van werkzoekenden zijn veranderd. Dit is waar ze nu naar op zoek zijn:

  • Stabiliteit – na jaren van ontslagen en veranderingen willen mensen zekerheid.
  • Zinvol werk – kandidaten willen bijdragen aan iets dat ertoe doet.
  • Flexibiliteit – werken op afstand, vertrouwen, zelfstandigheid en flexibele werktijden.
  • Doorgroeimogelijkheden – training, begeleiding en kansen om carrière te maken.
  • Goede communicatie – duidelijke verwachtingen en een respectvolle sollicitatie-ervaring.

Zo verbeter je je wervingsproces

Krijg je niet de juiste kandidaten — of haken ze halverwege af? Dan is het tijd om je proces te herzien. Hier zijn twee concrete stappen die je deze week nog kunt zetten:

1. Bekijk je vacatureteksten opnieuw

Lees je huidige vacatures hardop. Klinken ze menselijk? Zijn ze duidelijk en uitnodigend? Stel jezelf deze vragen:

  • Zou jij op deze functie solliciteren?
  • Is het duidelijk wat succes in deze rol betekent?
  • Is de taal vriendelijk en inclusief?

Zo niet, herschrijf het. Weg met vakjargon en vage taal. Focus op wat echt belangrijk is. Geen loze beloftes of irrelevante extra’s.

2. Gebruik je huidige team

Goede kandidaten komen vaak via-via. Moedig je team aan om mensen uit hun netwerk aan te bevelen. Het is snel, effectief en levert vaak de beste matches op.

Je kunt ook een kleine beloning geven voor succesvolle aanbevelingen.

Bonus: Vergeet de ‘Open to Work’-kandidaten niet

Sommige van de beste professionals solliciteren niet actief. Ze hebben misschien geen ‘Open to Work’-badge op LinkedIn, maar staan wel open voor de juiste kans.

Bij Tech StaQ richten we ons hier juist op. We spreken dagelijks met talentvolle professionals. Veel van hen zijn stilletjes op zoek naar iets beters, zonder dat openbaar te maken. Door proactief contact te houden en relaties op te bouwen, kunnen we hen koppelen aan de juiste baan—vaak nog voordat ze zelf gaan zoeken. Zo krijg jij sneller toegang tot topkandidaten, zonder de concurrentie.often before they hit the open market. As a result, your company gets access to top talent faster, and with less competition.

Hybrid Teams 101: How Recruitment Agencies Make It Simple

The Bottom Line

Werving in 2025 is niet kapot, maar het is wel veranderd. Kandidaten hebben meer keuzes en duidelijkere verwachtingen. Tegelijkertijd zorgen de snelle opkomst van AI-agents en nieuwe tools ervoor dat veel bedrijven zich onzeker voelen. Hierdoor weten ze niet goed welke functies prioriteit moeten krijgen of wie ze moeten aannemen om hun teams klaar te maken voor de toekomst.

– Enfócate en la claridad
– Handel snel
– Bied flexibiliteit
– Communiceer helder
– Werk samen met experts die de markt begrijpen

Tech StaQ helpt bedrijven om werving eenvoudiger te maken met een combinatie van gespecialiseerd headhunting en een flexibel selfserviceplatform. Of je nu je team opschaalt of één belangrijke rol moet invullen — wij helpen je om talent te vinden dat blijft.

Hulp nodig bij het vinden van de juiste kandidaat?
Laten we praten. Boek een gratis gesprek y descubre cómo podemos wervingsdoelen kunnen ondersteunen..

Tech StaQ SaaS

Contact Ons

C/Calabria 52
Barcelona

OlympiaPlein 33
Amsterdam

+34 666 685 336

NL