Vad är sourcing, rekrytering, headhunting och talent acquisition?

Du har hört termer som sourcers, rekryterare, headhunters och talent acquisition-proffs. Vid första anblick kan dessa roller verka väldigt lika, men var och en spelar en viktig roll i att hitta och anställa rätt personer. I den här artikeln kommer vi att titta på vad varje roll innebär och hur de samarbetar för att bygga starka team. Vi kommer också att förklara varför detta är viktigt, särskilt för teknikföretag som behöver en stadig ström av fantastisk talang.

Det första steget: Sourcing

Föreställ dig att du har ett tomt pussel och att du behöver hitta de rätta bitarna för att slutföra det. Det första steget i anställningsprocessen är som att leta efter dessa bitar. Det är vad sourcers gör. De söker efter potentiella kandidater som kan passa för jobbet. Sourcers använder verktyg som LinkedIn, jobbsajter, GitHub, booleska söksträngar och många andra online-databaser och källor för att hitta personer med de färdigheter som krävs för en roll.

Vad gör sourcers?

• Sökning efter Kandidater: Sourcers letar efter både de som aktivt söker jobb och de som kanske inte letar efter ett jobb just nu (passiv talang). De söker vida omkring, med vetskapen om att den bästa kandidaten kan vara gömd på en plats du inte skulle förvänta dig.
• Bygga Talangpipelines: Istället för att bara söka när en tjänst blir ledig, håller sourcers en lista över bra kandidater. Denna lista, eller pipeline, kan användas av rekryterare när en position blir tillgänglig, och fylla den på ett ögonblick.
• Inledande Kontakt: När de har hittat någon som kan passa bra, skickar sourcers ett vänligt meddelande för att se om personen är intresserad av att veta mer. De inleder konversationen, men lämnar vanligtvis de mer djupgående diskussionerna åt rekryterarna.

Detta steg är mycket viktigt, särskilt när de nödvändiga färdigheterna är mycket specifika, som en mjukvaruutvecklare som behärskar ett sällsynt programmeringsspråk eller en data scientist som har erfarenhet av big data, LLM (Large Language Models) och liknande.

Över till Rekrytering

Efter att sourcers har byggt upp en lista med potentiella kandidater tar rekryterarna över. Om du ser sourcers som personer som samlar pusselbitar, så är rekryterarna de som sätter ihop dessa bitar för att bilda en helhet. De hanterar anställningsprocessen från det första kontakten tills dess att en kandidat accepterar jobbannonsen.

Vad gör rekryterare?

• Screening och Intervjuer: Rekryterare går igenom listan med kandidater och granskar deras CV:n. De arrangerar intervjuer för att bedöma om kandidaten passar för tjänsten. De ställer enkla frågor och lär känna varje person.
• Samordning med Anställningschefer: Rekryterare arbetar nära teamledare för att förstå exakt vad jobbet kräver. De lyssnar på vilka färdigheter och egenskaper som teamet behöver och ser till att kandidaten passar in väl.
• Hantering av Erbjudanden och Förhandlingar: När en kandidat klarar intervjuerna hanterar rekryterarna erbjudandet. De diskuterar lön, förmåner och svarar på eventuella frågor, så att allt är tydligt innan kandidaten börjar.
• Hantering av Hela Anställningsprocessen: Från att publicera jobbannonser, genom intervjuer, till den slutgiltiga anställningen – rekryterarna är med i varje steg av processen.

Denna roll är avgörande eftersom den säkerställer att rekryteringsprocessen flyter på smidigt och att rätt person väljs för jobbet. En rekryterares arbete handlar om att se till att kandidatens resa är både smidig och snabb, vilket bidrar till att bygga en bra relation mellan kandidaten och företaget.

Agency recruiters take on the role from initial client briefing through sourcing, outreach, and candidate evaluation, all the way to facilitating offers and in some cases are involved in onboarding.

Bredare Perspektiv: Talent Acquisition (TA)

Talent Acquisition är ett bredare angreppssätt på rekrytering. Istället för att bara fylla en enskild tjänst, tänker talent acquisition-proffs långsiktigt. De planerar för framtiden och ser över vad företaget kommer att behöva allteftersom det växer och förändras över tid.

Vad gör talent acquisition-proffs?

• Långsiktig Planering Talent acquisition-proffs studerar marknadstrender och funderar över vilka färdigheter som kommer att vara viktiga i framtiden. De planerar så att företaget, när tiden är mogen, är redo med en lista över potentiella kandidater.
• Arbetsgivarvarumärke: En stor del av TA är hur ett företag uppfattas av potentiella anställda. De arbetar för att göra företaget attraktivt som en bra arbetsplats. Detta innebär att dela framgångshistorier, skapa engagerande innehåll om företaget och se till att företagets värderingar framträder tydligt.
• Strategisk rekrytering: Till skillnad från rekryterare, som fyller tjänster när de blir lediga, fokuserar TA-proffs på företagets övergripande strategi. De hjälper till att utforma rekryteringsprocessen så att den matchar företagets långsiktiga mål.
• Relationsbyggande: TA-proffs upprätthåller kontakten med kandidater även om det för närvarande inte finns någon ledig tjänst. De håller kontakten, bygger förtroende och ser till att företaget finns i åtanke när möjligheter uppstår.

Denna långsiktiga syn är särskilt hjälpsam för teknikföretag som ständigt utvecklas. Genom planering kan företag undvika att bli överrumplade av plötsliga förändringar på marknaden.

En närmare titt på headhunters och andra roller

Kom ihåg begreppet “headhunter.” Headhunters är som specialiserade rekryterare. De arbetar oftast med att hitta kandidater för mer seniora eller mycket specifika roller. Ofta är de kandidater de letar efter inte aktivt på jakt efter nya jobb.

Vad gör headhunters?

• Riktad Sökning Headhunters fokuserar på att hitta kandidater med mycket specifika färdigheter eller erfarenheter. De har ofta god kunskap om branschen och ett starkt kontaktnät.
• Konfidentiell Kontakt: När tjänsten är mycket känslig eller på hög nivå arbetar headhunters diskret. De tar kontakt med potentiella kandidater utan att dra för mycket uppmärksamhet.
• Branschexpertis: Eftersom de specialiserar sig inom vissa områden vet headhunters vad som krävs för att lyckas i dessa roller. Denna expertis gör att de kan upptäcka talanger som andra kanske förbiser.

Förutom dessa roller spelar även andra yrkespersoner, såsom HR Business Partners och rekryteringskoordinatorer, en viktig roll. De hanterar den administrativa sidan av rekryteringsprocessen, såsom att schemalägga intervjuer och se till att alla hålls informerade.

Enkel jämförelse av rollerna

Det kan vara hjälpsamt att se dessa roller sida vid sida. Här är en enkel tabell som jämför sourcers, rekryterare, headhunters och talent acquisition-proffs:

Den här tabellen visar tydligt att även om alla dessa roller är en del av anställningsprocessen, har var och en av dem ett unikt fokus och en specifik uppsättning ansvarsområden.

Hur dessa roller samarbetar

Teknikföretag står ofta inför särskilda utmaningar när de rekryterar. Roller som utvecklare, ingenjörer eller produktchefer kräver specifika färdigheter och talanger som kan vara svåra att hitta. Det är här samarbetet mellan sourcers, rekryterare, talent acquisition-proffs och headhunters blir mycket viktigt.

Att Bygga en Talangpipeline

En stark talangpipeline innebär att när en tjänst behöver fyllas, finns det redan många potentiella kandidater tillgängliga. Sourcers bygger denna pipeline genom att hitta och kontakta kandidater långt innan det finns ett omedelbart behov. På så sätt har företagen, när de behöver fylla en tjänst, redan en lista med kvalificerade kandidater att välja bland. (Helst bör denna pipeline inte vara äldre än 3 månader, och en bra strategi är att kontinuerligt mäta engagemanget på plattformar som LinkedIn.)

Att Säkerställa en Smidig Process

När potentiella kandidater har engagerats tar rekryterarna över för att se till att processen flyter på. De guidar kandidaterna genom intervjuerna, ger feedback och hanterar alla steg som krävs för att fatta ett anställningsbeslut. Denna process är avgörande eftersom den håller kandidaterna intresserade och minskar risken för att de hoppar av eller tackar ja till ett annat erbjudande.

Planering för Framtiden

Talent acquisition-proffs ser till helheten. De arbetar med planer som sträcker sig in i framtiden och säkerställer att företaget alltid har en stark talangbas. För teknikföretag som växer eller verkar i konkurrensutsatta branscher kan denna planering hjälpa till att förebygga framtida rekryteringskriser.

Att Hitta Supernischad Talang

Ibland behöver ett företag någon med en mycket specialiserad kompetens eller erfarenhetsnivå. Headhunters är experter på att hitta dessa kandidater, även om de inte aktivt söker ett nytt jobb. Deras fokuserade sökning och branschkunskap gör dem perfekta för att fylla högkvalificerade eller mycket specifika roller.

Genom att kombinera dessa roller är teknikföretag bättre förberedda att hantera både omedelbara rekryteringsbehov och långsiktig talangplanering. Denna samordnade insats är det som håller företag konkurrenskraftiga i en snabbt föränderlig marknad.

Varför Det Är Viktigt för Teknikföretag

Inom tech-branschen kan det göra hela skillnaden att hitta rätt talang. Tekniken förändras snabbt och företagen behöver personer som kan hänga med och driva innovation. Här är varför det är så viktigt att ha en stark rekryteringsstrategi som inkluderar sourcers, rekryterare, talent acquisition-proffs och headhunters:

• Hastighet och Effektivitet: Med en pool av kandidater kan teknikföretag snabbt fylla tjänster när möjligheter uppstår.
• Kvalitet på Anställningar: Rekryterare och headhunters ser till att de anställda har rätt kompetens och passar väl in i företagskulturen.
• Framtidssäkring: Genom planering hjälper talent acquisition-proffs företag att förbereda sig för framtida utmaningar och möjligheter.
• Konkurrensfördel: På dagens marknad kan det bästa teamet leda till genombrott och långsiktig framgång.

När företag investerar i en komplett rekryteringsstrategi fyller de inte bara nuvarande tjänster, utan förbereder sig också för framtida tillväxt. Detta angreppssätt håller dem redo för marknadsförändringar och hjälper dem att attrahera den bästa talangen.

Hur Tech StaQ Kan Hjälpa

På Tech StaQ förstår vi att rätt anställning är avgörande för framgång. Vårt team kombinerar styrkorna hos sourcers, rekryterare, headhunters och experter inom talent acquisition för att skapa den bästa rekryteringsstrategin för ditt företag. Vi erbjuder en imponerande kandidatdatabas och värdefulla insikter för att vägleda dig genom varje steg.

Whether you’re scrambling to fill a crucial role by today or laying the groundwork to hire tomorrow’s AI experts, we’ve got your back. Here’s the thing: hiring shouldn’t feel like solving a Rubik’s Cube blindfolded. That’s why we take the time to get to know your team and the candidates—because hiring isn’t just about resumes and job descriptions. It’s about people.

Vi skär igenom kaoset genom att:

• Att bygga relationer, inte bara pipeliner (ja, vi minns att din ideala fullstack-utvecklare också älskar retrovideospel).
• Förenkla processen så att du spenderar mindre tid på Zoom-intervjuer och mer tid på att utveckla din produkt.
• Hålla dig steget före,eftersom i teknikvärlden är gårdagens "heta kompetens" redan föråldrad.

Har du en roll som du behövde fylla igår? Nyfiken på hur du kan framtidssäkra din rekrytering? Låt oss prata.
👉 Kolla in hur vi har hjälpt företag som ditt att få tag på topptalang eller skicka bara ett meddelande. Inget krångel, inget tryck – bara en rak och ärlig pratstund om vad du behöver och hur vi kan hjälpa.