Varför företag har svårt att rekrytera år 2025 – och vad du kan göra åt det

Om du har försökt anställa under det senaste året vet du att det inte längre är lika lätt som det brukade vara. Trots att det finns fler arbetssökande på marknaden har många företag fortfarande svårt att fylla roller—särskilt inom tech, produkt och digitala team. Så, vad är det egentligen som händer?

I den här artikeln går vi igenom varför rekrytering fortsätter att gå trögt under 2025, hur kandidaternas beteende har förändrats och vad du kan göra för att locka och anställa rätt talanger i dagens arbetsmarknad.

Varför är det svårt att anställa just nu?

Låt oss börja med fakta. Det finns jobb – och det finns människor som söker. Men det har blivit svårare att matcha dem. Här är några viktiga orsaker:

1. Kandidater är mer selektiva

Idag är många yrkesverksamma extra noga med sitt nästa steg. Efter flera år av förändringar på arbetsmarknaden, uppsägningar och övergång till distansarbete funderar många på vad de egentligen vill ha från sitt jobb.De är inte längre ute efter bara en lön – de vill ha stabilitet, mening och ett företag som delar deras värderingar. Flexibilitet, en bra företagskultur och möjlighet att växa är viktigare än någonsin.

Vad kan du göra?
Var tydlig med dina värderingar, förmåner och balansen mellan arbete och fritid. Berätta varför ditt företag är en bra arbetsplats – inte bara vad jobbet går ut på.

2. För många steg i rekryteringsprocessen

Långa rekryteringsprocesser avskräcker många kandidater. Ofta tar företag veckor på sig att svara, ger lite eller inget återkoppling och kräver flera intervjuer och tester. Som ett resultat tappar bra kandidater intresset och går vidare. Kort sagt: de väntar inte för evigt – särskilt inte när andra möjligheter går snabbare fram.

Vad kan du göra?
Gör processen kortare. Håll intervjuerna tydliga och fokuserade. Ge snabb återkoppling. Försök att fatta ett beslut inom två veckor om det går. Och viktigast av allt – håll det mänskligt!

3. Jobbbeskrivningarna är för generella

Många jobbannonser listar fortfarande långa kravlistor som kan avskräcka bra kandidater—särskilt om de inte uppfyller varenda punkt. Det gäller särskilt många som bara söker om de passar in till 100 %.

Vad kan du göra?
Fokusera jobbannonsen på vilka färdigheter som är ett måste, och vilka som är ett plus. Använd tydligt och vänligt språk. Förklara hur framgång ser ut i rollen – inte bara en lista med tekniska krav.

4. Förväntningar kring distansarbete stämmer inte överens

Vissa företag vill att personalen ska komma tillbaka till kontoret, medan många kandidater fortfarande föredrar att jobba på distans eller hybrid. Denna skillnad gör att många rekryteringsprocesser inte går vidare.

Vad kan du göra?
Var tydlig i jobbannonsen om var och hur arbetet kommer att utföras. Om du erbjuder hybrid- eller distansarbete, lyft fram det. Om inte, var ärlig med vad som förväntas. Och om budgeten tillåter det och kandidaten verkligen vill jobba på distans, överväg att erbjuda någon form av förmån.

5. Många företag vet inte riktigt vad de behöver

Tekniken utvecklas snabbt, och det gör många företag osäkra. Ska man anställa för dagens behov eller för det som krävs imorgon? Rädslan att någon snart kan ersättas av AI eller automatisering gör besluten ännu svårare. Denna osäkerhet leder ofta till tvekan och missade möjligheter.

Vad kan du göra?
Istället för att jaga nästa stora trend, fokusera på att bygga ett team som stöttar din långsiktiga tillväxt. Anställ personer som är anpassningsbara, nyfikna och villiga att lära sig. Tekniken kommer att förändras, men rätt personer utvecklas tillsammans med den.

Embracing a Career Break: How to Recharge and Refocus Your Professional Journey

Hiring Challenges in 2025

Vad kandidater vill ha år 2025

Jobbsökandes prioriteringar har förändrats. Här är vad de söker nu:

  • Stabilitet – efter flera år av nedskärningar och osäkerhet vill kandidater känna trygghet.
  • Syfte – de vill arbeta på företag som gör skillnad.
  • Flexibilitet – distansarbete, tillit, självständighet och flexibla arbetstider.
  • Karriärutveckling – tillgång till utbildning, mentorskap och möjlighet att växa.
  • God kommunikation – tydliga förväntningar och respektfulla intervjuer betyder mycket.

Så förbättrar du din rekryteringsprocess

Om du inte får rätt kandidater — eller tappar dem längs vägen — är det dags att se över processen. Här är två saker du kan göra redan denna vecka:

1. Se över dina jobbannonser

Läs dina nuvarande jobbannonser högt. Känns de mänskliga? Är de tydliga och välkomnande? Fråga dig själv:

  • Skulle du själv söka jobbet?
  • Förklarar annonsen vad som krävs för att lyckas i rollen?
  • Är språket vänligt och inkluderande?

Om inte – skriv om det. Ta bort fluff och tomma ord. Lyft fram det som verkligen är viktigt. Undvik vaga löften eller irrelevanta förmåner.

2. Använd ditt nuvarande team

Många bra kandidater kommer via rekommendationer. Uppmuntra ditt team att tipsa om personer i sina nätverk. Det är snabbt, effektivt och leder ofta till bättre matchningar.

Du kan även erbjuda en liten belöning för lyckade rekommendationer.

Bonus: Glöm inte kandidater som är öppna för nya möjligheter

Många av de bästa kandidaterna söker inte jobb aktivt. De kanske inte har “Open to Work” på LinkedIn, men de är öppna för rätt möjlighet.

På Tech StaQ är det just detta vi fokuserar på. Vi pratar med duktiga yrkespersoner varje dag. Många signalerar inte offentligt att de söker jobb, men de är ändå nyfikna på nya roller. Genom att bygga relationer och förstå vad som motiverar dem kan vi matcha dem med rätt jobb—ofta innan de syns på den öppna marknaden. Det betyder att ditt företag får tillgång till toppkandidater snabbare, med mindre konkurrens.often before they hit the open market. As a result, your company gets access to top talent faster, and with less competition.

Hybrid Teams 101: How Recruitment Agencies Make It Simple

The Bottom Line

Rekrytering år 2025 är inte trasigt – men det har förändrats. Kandidater har fler valmöjligheter och tydligare förväntningar. Samtidigt gör den snabba utvecklingen av AI-agenter och nya verktyg att många företag känner sig osäkra. De vet inte alltid vilka roller som är viktigast eller vem de bör anställa för att rusta sina team inför framtiden.

– Fokusera på tydlighet
– Agera snabbt
– Erbjud flexibilitet
– Kommunicera tydligt
– Samarbeta med experter som förstår marknaden

Tech StaQ gör det enklare för företag att rekrytera med en kombination av expert-headhunting och en flexibel självbetjäningsplattform. Oavsett om du ska växa teamet eller fylla en nyckelroll hjälper vi dig att hitta talanger som stannar kvar.

Behöver du hjälp att hitta rätt talang?
Låt oss prata. Boka ett gratis samtal och se hur vi kan stötta dina rekryteringsmål..

Tech StaQ SaaS

Kontakta oss

C/Calabria 52
Barcelona

OlympiaPlein 33
Amsterdam

+34 666 685 336

SV